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Caja diaria

Todo lo que entra y sale de la caja del complejo en un solo lugar: turnos, bar, cuotas de socios y ventas del kiosco.

Cómo se usa

  1. Cada cobro entra solo: el turno cobrado en el mostrador, la venta del kiosco, la cuota del socio y el pago online de Mercado Pago aparecen en la caja con su método de pago y su origen.
  2. Lo que no pasa por un cobro (un gasto, un retiro, un ingreso en efectivo suelto) se anota con "+ Ingreso" o "− Egreso" en un toque.
  3. Se mira por Hoy, últimos 7 días o este mes, con el total de ingresos, egresos y saldo del período siempre a la vista.
  4. Cuando termina el turno de trabajo, se cierra la caja (ver Arqueo de caja) y la jornada arranca en cero.

Para el club

La caja separa la plata por rubro: cuánto fue alquiler de canchas, cuánto kiosco o bar, cuánto cuotas. Si un cliente paga el turno y dos gaseosas en un solo pago, cada peso cae en su rubro igual, así los informes de "de dónde entró la plata" cierran con la realidad.

Para un complejo que cierra pasada la medianoche, "hoy" no es el día de calendario: se puede configurar que la jornada corra hasta el horario de cierre, y lo cobrado a las dos de la mañana cuenta para la noche anterior, que es donde corresponde.

Preguntas frecuentes

¿Un empleado puede borrar o cambiar un movimiento?Cada movimiento queda con quién lo cargó y cuándo. Una vez que entra en un cierre de caja, queda sellado y no se modifica; lo que haga falta corregir se hace con un movimiento nuevo, que también deja rastro.

¿Los pagos de Mercado Pago entran solos?Sí. Cuando Mercado Pago confirma el pago, el movimiento aparece en la caja como pago online, con la reserva a la que pertenece.

¿Los empleados ven la caja?Sí, con su propio acceso por PIN, y cada cobro que hacen queda a su nombre. Lo que ven y lo que pueden hacer lo define el dueño por empleado.

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